Město Abertamy
Farní 2
362 35 Abertamy
GDPR - Pověřenec pro ochranu osobních údajů
PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“ - General Data Protection Regulation , nebo „Obecné nařízení“).
1. Správce osobních údajů.
Město Abertamy
Adresa: Farní 2, 362 35 Abertamy
IČ: 00254398
Tel.: 353 892 333
e-mail: podatelna@mesto-abertamy.cz
(dále jen Správce)
Správce osobních údajů prohlašuje, že má zavedena veškerá technická a organizační opatření pro zajištění ochrany a bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů, zejména před neoprávněným nebo nahodilým přístupem a zpracováním, před změnou a zničením, zneužitím či ztrátou, v souladu s požadavky Obecného nařízení a tímto Vás, v souladu s čl. 12 Obecného nařízení informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
2. Zpracování osobních údajů.
Osobní údaje jsou zpracovány v jednotlivých agendách výhradně v souladu s platnými právními předpisy rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů Správci poskytl, a to v souvislosti s příslušným právním základem. Zpracování je prováděno v sídle Správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce, příp. Zpracovatelem. Zpracovatelem jsou externí smluvní dodavatele ekonomických, účetních a IT služeb, kteří vykonávají pro Správce určitou, dílčí část zpracování osobních údajů (ukládání, zálohování, vyhodnocování dat) Ke zpracování dochází prostřednictvím nástrojů výpočetní techniky, popř. manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
2.1. Právní základ zpracování osobních údajů.
Správce zpracovává údaje (v souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR) se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů a to zejména v případech:
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje,
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Správce,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů. (zajištění ochrany a bezpečnosti)
2.2. Doba zpracování osobních údajů.
Údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů a archivovány v souladu se spisovým a skartačním řádem Správce.
2.3. Přehled agend zpracování osobních údajů.
Údaje jsou zpracovávány v jednotlivých agendách, které jsou charakterizovány konkrétním účelem (důvodem) zpracování.
Přehled a základní charakteristika agend:
Seznam agend | ID agendy | Účel zpracování | Zpracovatel | Příjemci | Zdroj dat / Kategorie subjektů údajů | Kategorie osobních údajů | Forma zpracování | SW prostředí |
Evidence obyvatel | 01 | Zpracování osobních údajů v souvislosti s evidencí obyvatel | Triada s.r.o. | Rejstřík obyvatel AISEO | Občané | Osobní údaje | Listinná a digitální | Munis |
Evidence zaměstnanců | 02 | Účelem zpracování je vedení evidence záznamů o zaměstnancích | Triada s.r.o., ing. Klouda | ČSSZ, ZP, FU | Zaměstnanci | Osobní údaje a údaje zvláštní kategorie | Listinná a digitální | Munis |
Evidence místních poplatků | 03 | Účelem zpracování je vedení evidence místních poplatků za psa, užívání prostranství, z ubytovacích kapacit | Není | Není | Občané | Osobní údaje | Listinná a digitální | Geovap |
Přestupková agenda | 04 | Vyhotovování zpráv o chování, pověsti v místě bydliště, opisy z evidence přestupků, editace rozhodnutí o přestupků, evidence přestupků | JUDr. Levová | Příslušné státní orgány | Občané | Osobní údaje | Listinná a digitální | Geovap, Czechpoint |
Evidence smluv pro nakládání s odpady | 05 | Zpracování osobních údajů v souvislosti s evidencí smluv ve věci nakládání s komunálním odpadem | Není | Marius Pedersen, | Občané | Osobní údaje | Listinná a digitální | Word |
Kamerový systém | 06 | Účelem zpracování osobních údajů je zajištění bezpečnosti, ochrana majetku a osob a prevence kriminality | Alarmy Dvořák s.r.o. | Orgány činné v trestním řízení | Zaměstnanci, občané | Osobní údaje zvláštní kategorie | Digitální | Obrazový záznam |
3. Práva subjektů údajů.
Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že Správce nebo Zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, má v závislosti na konkrétním právním základu zpracování osobních údajů následující práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
- právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I těchto podmínek.
Pro uplatnění svých práv použije Subjekt údajů předdefinované formuláře.
Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: +420 234 665 111
Informace se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může Správce rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá Správce. V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
4. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Správce, jako „orgán veřejné moci“, souladu s čl. 36 GDPR má zřízenou pozici Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO – Data Protection Officer), na kterého se subjekt údajů může obracet v souvislosti s uplatňováním svých práv.
Kontaktní údaje:
Zástupce Správce údajů: Ing. Renata Mrňková, starostka města, 353 892 333
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Ing. Milan Lembacher, Tel: 608362000
Formuláře:
Námitka
Omezení
Oprava
Přístup k informacím